今天，銘日留學(xué)老師決定給大家介紹一個大家可能知道，但又不理解的網(wǎng)申系統(tǒng)：京都大學(xué)的AAO系統(tǒng)。順便分析一下今后日本大學(xué)院申請的趨勢。
對京都大學(xué)感興趣的同學(xué)，肯定聽說過AAO系統(tǒng)。AAO，簡稱（Admissions Assistance Office），什么是AAO系統(tǒng)？
以上為京都大學(xué)官網(wǎng)解釋，簡單來講就是：如果你是海外的留學(xué)生，必須在這個網(wǎng)申系統(tǒng)來完成相應(yīng)的申請手續(xù)。AAO的作用就是：通過系統(tǒng)向你的意向?qū)熖峤簧暾埐牧喜⑷〉檬欠衲軌蚵?lián)絡(luò)的資格。這意味著不是誰都可以隨便聯(lián)系導(dǎo)師，學(xué)校的審核會摸清學(xué)生情況，如果連基本的要求都達(dá)不到，那學(xué)生的申請材料根本無法傳到導(dǎo)師的郵箱里。
① 事前準(zhǔn)備
建議提前至少1年時間準(zhǔn)備，先找到自己意向的導(dǎo)師，并看一下導(dǎo)師的課題和研究方向，然后按照導(dǎo)師方向?qū)懷芯坑?jì)劃書。
② AAO網(wǎng)申系統(tǒng)填寫信息
進(jìn)入AAO網(wǎng)申系統(tǒng)，注冊申請賬號，填寫好自己的基本信息（姓名、學(xué)校、國籍、申請專業(yè)、意向教授、意向課題等），并完成材料上傳，基本材料包括：在讀證明，學(xué)信網(wǎng)在線認(rèn)證報(bào)告，成績單，推薦信，語言證書（日語、英語）等，其中，有一個重要的材料就是SOP（Statement of purpose），具體內(nèi)容如下：
Describe in your statement of purpose:
1)personal statement
2) your motivation for applying for your prospective supervisor or graduate study at Kyoto University
3) your past research /study
4) your research proposal at Kyoto University
5) your future career plans
③ AAO發(fā)送審查結(jié)果郵件
上傳完所有材料以后，就可以提交AAO申請了。提交申請后大概1~2周左右，一般會得到三個結(jié)果。
結(jié)果一：祝賀你，你可以直接發(fā)郵件和教授聯(lián)系了
注意，這時候還沒有拿到內(nèi)諾，只是拿到了聯(lián)絡(luò)資格。接下來聯(lián)系導(dǎo)師還要面試等，不過到了這個階段也可以看出教授對你是有了初步的興趣，只要正常發(fā)揮，結(jié)果一的最終合格率99%以上。
結(jié)果二：很遺憾，沒有取得和教授聯(lián)絡(luò)的資格。
教授一般不會解釋衛(wèi)生沒有取得聯(lián)絡(luò)資格。可能是語言成績問題，可能是出身校問題，也可能是GPA問題，再可能是教授滿員了，也可能是SOP不合格等等?？傊?，這時候就只能換一個導(dǎo)師繼續(xù)聯(lián)系A(chǔ)AO。這時候需要重新寫研究計(jì)劃書，并修改SOP。
結(jié)果三：很抱歉，我們教務(wù)都沒能聯(lián)系上教授，要不你再換個意向教授吧。
是的，你沒看錯，有時候連教務(wù)自己都聯(lián)系不上（郵件）教授。這時候就只能果斷換教授重新寫SOP了。
④ 按照募集要項(xiàng)進(jìn)行出愿手續(xù)
拿到正式導(dǎo)師內(nèi)諾后，AAO系統(tǒng)就完成使命。你可以開始聯(lián)系申請的學(xué)院，通過募集要項(xiàng)開始準(zhǔn)備出愿手續(xù)
是否可以繞過AAO？
有些同學(xué)會問，我不通過AAO網(wǎng)申，而是自己直接聯(lián)系教授可以嗎？畢竟教授郵箱也是公開的。在這里只能悄咪咪的說：這種情況是存在的。我們也有學(xué)生繞過AAO直接拿到內(nèi)諾的。如果是有中介指導(dǎo)，了解某個導(dǎo)師情況內(nèi)幕的情況下還可以，那些DIY的小伙伴最好不要這么做，一是因?yàn)榇蟛糠纸淌跁貜?fù)讓你別直接聯(lián)系他，會生氣。二是會有AAO教務(wù)發(fā)來警告郵件，讓你不要私自聯(lián)系教授，這會降低教授對你的初步印象評價。三是即使繞過AAO直接拿到內(nèi)諾，最終還是要按規(guī)定走AAO。
所以AAO是不可跳過的，建議同學(xué)們準(zhǔn)備好材料，直接進(jìn)入AAO流程。
AAO必要性是什么？
有些同學(xué)可能會覺得京都大學(xué)的AAO多此一舉。讓學(xué)生直接出愿報(bào)名，考不過就算了唄，何必這么麻煩？
然而，我們多年申請發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)校不僅不覺得麻煩，反而開始紛紛模仿AAO。比如大阪大學(xué)的AAD（Admissions Assistance Desk，原龍門窗口），名古屋大學(xué)的AAS（Admissions Assistance System），這些系統(tǒng)不僅申請方式類似，甚至連系統(tǒng)名字都和AAO如出一轍。
既然國立大學(xué)都愿意這么干，那一定是有原因的。
我個人覺得這些申請系統(tǒng)的必要性有幾點(diǎn)：
1，申請人數(shù)過多（尤其是中國的學(xué)生）
通過系統(tǒng)篩選可以標(biāo)準(zhǔn)化審查，先篩出一部分真正合適的學(xué)生，減少后面選考的人數(shù)。
2，減少教授的麻煩
國內(nèi)中介申請研究生泛濫，任何條件都申請，導(dǎo)致很多教授每天要收到幾百封中國學(xué)生（中介）的申請郵件。教授想每一封都認(rèn)真查看篩選，但這會需要大量的時間。所以不如讓AAO的工作人員先篩查一輪，通過擇優(yōu)原則來減少教授的工作量。
3，申請流程正規(guī)
在日本，教授的權(quán)力是很大的，只要得到了教授內(nèi)諾，基本上就能確保入學(xué)了。然而近幾年，有很多留學(xué)中介，為了滿足身能力條件不夠的學(xué)生申請超一流學(xué)校，騙教授，做假材料，事情敗露后教授的招生受到嚴(yán)重影響。所以有一個正規(guī)的審核系統(tǒng)能夠有效避免這樣的狀況。
4，日本好大學(xué)的申請逐漸走向產(chǎn)業(yè)化、國際化。
10年前，沒有這些系統(tǒng)的時候，我們研究生申請是直接聯(lián)系教授，教授給完內(nèi)諾再走出愿流程。以前申請人數(shù)少，這么做很方便。但現(xiàn)在全世界卷的不行，申請人數(shù)巨大，如果沒有一個統(tǒng)一的網(wǎng)申系統(tǒng)做這件事，就會出現(xiàn)很多問題。而國際申請者可能不了解日本留學(xué)的申請規(guī)定，會放棄，這就給日本吸收外國生的大政策帶來阻礙。所以，類似AAO的網(wǎng)申系統(tǒng)，能讓更多的外國學(xué)生清晰的走完申請流程，促進(jìn)留學(xué)產(chǎn)業(yè)的構(gòu)建。
所以將來，我們預(yù)測，會有更多的學(xué)校會開發(fā)類似AAO的網(wǎng)申系統(tǒng)，來應(yīng)對SGU、研究生（預(yù)科）等留學(xué)申請制度。而前期的書類（材料）則越來越重要，沒有好GPA，好外語，即便有再好的研究計(jì)劃書也傳遞不到教授的眼前。
以前，只要寫好研究計(jì)劃書，哪怕出身校不行，GPA不高，也可能逆襲上到最好的學(xué)校！
而現(xiàn)在，就趨勢而言，GPA、標(biāo)準(zhǔn)化成績、托福、N1等常見證書都會成為被好大學(xué)錄取的關(guān)鍵材料，逆襲超一流大學(xué)的可能性越來越低了。
同學(xué)們一定要提早準(zhǔn)備，在GPA和語言成績上多下功夫！
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